INFORMATIVA PRIVACY – PREMIO GUIDO MIANO 2026

📋 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Miano Michele Alessandro
Via Emanuele Filiberto 13
20149 Milano (MI)
Codice Fiscale: MNIMHL71T16F205F
P.IVA: 09201610962
Email: segreteria@premioguidomiano.com

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Per la dimensione dell’organizzazione, non è stato nominato un DPO.
Per questioni relative alla privacy, contattare:

Email privacy: segreteria@premioguidomiano.com

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I tuoi dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione iscrizione al Premio (Base giuridica: Consenso – Art. 6.1.a GDPR)

• Raccolta e gestione candidature
• Comunicazioni relative al Premio
• Valutazione opere da parte della giuria
• Assegnazione premi e pubblicazione risultati

b) Adempimenti fiscali e amministrativi (Base giuridica: Obbligo legale – Art. 6.1.c GDPR)

• Gestione pagamenti e bonifici
• Obblighi contabili e fiscali previsti dalla normativa italiana

c) Sicurezza e antifrode (Base giuridica: Interesse legittimo – Art. 6.1.f GDPR)

• Registrazione IP per prevenire abusi e iscrizioni fraudolente
• Verifica autenticità candidature

4. DATI PERSONALI RACCOLTI

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

Dati anagrafici:

• Nome e cognome
• Data di nascita
• Codice fiscale
• Indirizzo di residenza

Dati di contatto:

• Indirizzo email
• Numero di telefono

Dati professionali:

• Professione
• Nota biografica (facoltativa per sezioni D ed E)

Dati relativi alle opere presentate:

• Titoli delle opere
• Metadati opere (tecnica, dimensioni, anno per sezione pittura)
• Sinossi (per sezione libro edito)
• File digitali delle opere in formato PDF/JPEG

Dati di pagamento:

• Ricevuta bonifico bancario (quando caricata dall’utente)
• Importo quota di iscrizione

Dati tecnici:

• Indirizzo IP di connessione
• Data e ora di iscrizione

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati vengono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l’adozione di misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire:

• Accessi non autorizzati
• Perdita, distruzione o danneggiamento dei dati
• Uso illecito o non conforme alle finalità dichiarate
• Diffusione non autorizzata

Il trattamento è effettuato mediante:

• Database MySQL protetto da password
• Connessioni cifrate HTTPS
• Backup periodici
• Accesso limitato ai soli incaricati autorizzati

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

Durante lo svolgimento del Premio:

• Dalla data di iscrizione fino alla conclusione della cerimonia di premiazione (prevista Ottobre 2026)

Dopo la conclusione del Premio:

• 12 mesi aggiuntivi per finalità amministrative, organizzative e statistiche
• 10 anni per i soli dati relativi a obblighi contabili e fiscali (solo per vincitori con premio in denaro superiore a €77,47 ai sensi del DPR 445/2000)

Al termine di questi periodi, i dati verranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo diverso obbligo di legge o tua richiesta di cancellazione anticipata.

7. DESTINATARI DEI DATI

I tuoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

Giuria del Premio:

• Solo dati necessari alla valutazione (nome, titolo opere, sezione)
• Senza comunicazione di dati sensibili (CF, indirizzo, telefono)

Fornitori di servizi tecnici (Responsabili esterni del trattamento):

• Provider hosting per conservazione dati su server
• Provider servizio email per invio comunicazioni
• Questi soggetti trattano i dati solo su nostra istruzione e con adeguate garanzie contrattuali

Autorità pubbliche (in caso di obbligo di legge):

• Agenzia delle Entrate
• Guardia di Finanza
• Forze dell’ordine su richiesta formale
• Autorità Garante Privacy

NON cediamo, vendiamo o trasferiamo i tuoi dati a terze parti per finalità commerciali, pubblicitarie o di marketing.

8. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

I dati personali sono conservati su server localizzati nell’Unione Europea (Italia), presso provider che garantiscono adeguati standard di sicurezza conformi al GDPR.

Non è previsto alcun trasferimento di dati verso Paesi extra-UE.

9. I TUOI DIRITTI (GDPR – Artt. 15-22)

In qualsiasi momento puoi esercitare gratuitamente i seguenti diritti:

Diritto di Accesso (Art. 15)

Ottenere conferma dell’esistenza dei tuoi dati e richiederne copia completa

Diritto di Rettifica (Art. 16)

Correggere, aggiornare o integrare dati inesatti o incompleti

Diritto alla Cancellazione – “Diritto all’oblio” (Art. 17)

Richiedere la cancellazione immediata dei tuoi dati personali, salvo obblighi di legge che ne impediscano la cancellazione

Diritto di Limitazione del Trattamento (Art. 18)

Limitare il trattamento in determinati casi (es. contestazione esattezza dati, opposizione al trattamento)

Diritto alla Portabilità dei Dati (Art. 20)

Ricevere i tuoi dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile (CSV, PDF) e trasmetterli ad altro titolare

Diritto di Opposizione (Art. 21)

Opporti al trattamento dei tuoi dati per motivi legittimi connessi alla tua situazione particolare

Diritto di Revoca del Consenso (Art. 7.3)

Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento (la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca)

10. COME ESERCITARE I TUOI DIRITTI

Per esercitare i tuoi diritti, invia una richiesta scritta a:

Email principale: segreteria@premioguidomiano.com
Posta ordinaria: Via Emanuele Filiberto 13, 20149 Milano (MI) – All’attenzione di Michele Miano

Nella richiesta indica chiaramente:

1. Nome, cognome e recapiti
2. Numero di iscrizione al Premio (se disponibile)
3. Diritto che intendi esercitare (es. “richiesta cancellazione dati”)
4. Allega copia di documento d’identità valido per verifica identità

Tempi di risposta:
Ti risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. In casi di particolare complessità, il termine può essere prorogato di ulteriori 60 giorni dandotene comunicazione entro i primi 30 giorni.

L’esercizio dei diritti è gratuito. In caso di richieste manifestamente infondate o eccessive potremmo richiedere un contributo spese ragionevole.

11. DIRITTO DI RECLAMO

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi il GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma
Centralino: (+39) 06.696771
Fax: (+39) 06.69677.3785
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Sito web: www.garanteprivacy.it

Modulo reclamo online:
Disponibile sul sito www.garanteprivacy.it nella sezione “Reclami e segnalazioni”

12. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Questa informativa può essere aggiornata periodicamente per conformarsi a modifiche normative o organizzative.

La versione più recente e aggiornata è sempre consultabile all’indirizzo:
www.premioguidomiano.com/privacy-premio-guido-miano

In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo via email all’indirizzo da te fornito.

13. CONSENSO AL TRATTAMENTO

Procedendo con l’iscrizione al Premio e selezionando la casella “Accetto l’informativa Privacy” dichiari di:

• Aver letto e compreso integralmente la presente informativa
• Essere stato informato sulle finalità e modalità del trattamento
• Acconsentire liberamente e volontariamente al trattamento dei tuoi dati personali per le finalità indicate ai punti 3.a (gestione iscrizione) e 3.c (sicurezza)

Il consenso per le finalità di cui al punto 3.b (adempimenti fiscali) non è richiesto in quanto trattasi di obbligo di legge.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per partecipare al Premio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere con l’iscrizione.

Data ultimo aggiornamento: 3 febbraio 2026

📧 CONTATTI

Per questioni relative al Premio e Privacy/GDPR:
Email: segreteria@premioguidomiano.com

Indirizzo postale:
Premio Guido Miano
c/o Michele Miano
Via Emanuele Filiberto 13
20149 Milano (MI)

Codice Fiscale Titolare: MNIMHL71T16F205F
P.IVA: 09201610962

Premio Nazionale “Guido Miano” – I° Edizione 2026
Promosso da Michele Miano in memoria del padre Guido Miano